一、Word常用功能及操作举例

1.查找与替换

查找字符：选择“编辑/查找”命令.在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡.在“查找内容”框键入要查找文本。查找内容最多为255个字符。也可以使用快捷键Ctrl+F。

在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡.在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本.在“替换为”框中输入用来替换的新文本。也可以使用快捷键Ctrl+H。

2.字符格式

字符是指字母、空格、标点符号、数字和符号(如&、@、#等)及汉字。字符设置主要包括设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字符间距等。

3.段落格式

段落是指以段落结束标记结束的文字、图形、对象或其项目的集合。段落标记不仅标识了一个段落的结束，而且还带有对每个段落所应用的格式编排。要改变一个文档的外观，可以从字符的对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距、制表位等方面来进行。

4.分隔符

Word的“分隔符”用来在插入点位置插入换行符、分页符、分栏符或分节符。单击“插入/分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。

5.页面视图

Word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和Web版式视图。

二、Excel常用功能及操作举例

1.函数的使用

★求和函数SUM

求和函数“SUM(Number1，Number2……)”：计算所有参数数值的和。

★平均值函数AVERAGE

平均值函数“AVERAGE(Number1，Number2……)”：求出所有参数的算术平均值。

2.数据排序

对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤，排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列，为数据的进一步处理做好准备。

3.数据筛选

数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来，但没有被删除。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。

4.分类汇总

分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。

5.图表的建立

图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表。

三、PowerPoint常用功能及操作举例

1.模版：是一种特殊的文件，扩展名pot，包含一套预先定义好的颜色和文字特征的信息.可以支持用户快速制作幻灯片。

2.PowerPoint视图方式

PowerPoint提供了6种视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。